مدير العقود المعتمد يُعد من أبرز الأدوار المهنية التي تتطلب مزيجًا من المهارات القانونية والإدارية لضمان نجاح المشروعات وتنظيم العلاقات التعاقدية، ومع تزايد التعقيدات في بيئات العمل الحديثة، أصبحت الحاجة ماسة لفهم أعمق لمفهوم ما هو العقد، بأنواعه المختلفة مثل العقد الزمني الذي يربط الإنجاز بفترات محددة، أو حتى العقد الكوني المرتبط بتاريخ ميلادي وهو تعبير مجازي يستخدم أحيانًا للتعبير عن القدر أو التزام طويل الأمد يواكب مسيرة الفرد.
في واقع المشاريع والشركات، يظهر دور مدير العقود باعتباره الجهة المسؤولة عن التفاوض، وإبرام، ومتابعة عقد شراكة في مشروع قائم أو جديد، بما يضمن تحقيق مصالح جميع الأطراف، ولا يقتصر دوره على التوقيع والمتابعة فحسب، بل يمتد ليشمل فهمًا دقيقًا لجوهر الاتفاقات، وضمان الالتزام ببنودها، ومتابعة تنفيذها في إطار العقد الزمني المحدد، وهنا تظهر أهمية امتلاك المهارات الجوهرية التي تمكنه من أداء مهامه بكفاءة واحتراف.
إن تنظيم العقود يتطلب وعيًا قانونيًا وإداريًا متقدمًا، وقدرة على التفاوض وحل النزاعات وتقدير المخاطر المستقبلية. وفي ظل التطورات المتسارعة، بات من الضروري على مدير العقود المعتمد أن يُلمّ بمفاهيم متعددة مثل ما هو العقد الزمني؟ وكيفية إعداد العقود وفقًا لمراحل المشروع؟ وكيفية صياغة عقود تضمن استمرارية التعاون دون خلافات.
في هذا المقال، نستعرض 5 مهارات أساسية يجب أن يمتلكها مدير العقود المعتمد، والتي تُشكّل حجر الأساس لنجاحه في هذا المجال الحيوي، وتحقيق التوازن بين متطلبات الأعمال والتزامات العقود.
استثمر في مستقبلك المهني واحصل الآن… على المادة العلمية الشاملة للدورة التدريبية المعتمدة الخاصة بهذا المقال بعنوان حقيبة دورة دبلوم مدير العقود المعتمدوتميز بمعلومات أكاديمية ومهارات مهنية متكاملة من خلال تدريبيك نظام التعلم الذاتي تحت متابعة وإشراف من أكاديمية ترينبروج الأمريكية واحصل على شهادة الدورة التدريبية الأمريكية المعتمدة دولياً
يُعد العقد الأداة القانونية الأساسية التي يعتمد عليها مدير العقود المعتمد لتنظيم العلاقات التعاقدية وضمان الحقوق والالتزامات بين الأطراف. ويتنوع هذا العقد من حيث الشكل والمضمون تبعًا لطبيعة المشروع والمخرجات المتوقعة، وفيما يلي عرض تفصيلي لأبرز المفاهيم المرتبطة بتعريف هذا العقد، باستخدام الكلمات المفتاحية المطلوبة:
يُطلق على مدير العقود المعتمد في المجال الهندسي والإنشائي باللغة الإنجليزية لقب Certified Construction Contract Administrator، وهو الشخص المخول قانونيًا لإدارة العقود ومتابعة تنفيذها.
يتضمن عقد إنجاز عمل اتفاقًا بين طرفين يتم بموجبه تنفيذ مشروع محدد ضمن شروط وتوقيت متفق عليه مسبقًا.
تختلف أنواع العقود المسماة باختلاف موضوع التعاقد، مثل عقود البيع، الإيجار، والمقاولة، وتدخل ضمنها عقود إدارة المشاريع.
العقود المختلطة تجمع بين أكثر من نوع من الالتزامات، كأن يجمع العقد بين بيع سلعة وتقديم خدمة.
العقد الزمني يشير إلى العقود التي يُحدد فيها الإنجاز خلال فترة محددة، وهو شائع في مشاريع البناء والتوريد.
العقد الرضائي هو عقد يتم بمجرد تراضي الأطراف دون اشتراط شكلية معينة، ويُستخدم كثيرًا في التعاقدات الإدارية.
العقد الاحتمالي ينطوي على عنصر المخاطرة، حيث لا يُعرف العائد النهائي إلا بعد تحقق شرط مستقبلي.
العقد العيني لا يكتمل إلا بتسليم الشيء محل التعاقد، كعقد الوديعة أو القرض.
عقد بسيط يتميز بسهولة الشروط وبنية التعاقد، ويُستخدم في المعاملات اليومية الصغيرة أو السريعة.
يتطلب كل عقد دراسة دقيقة لـ عناصر العقد، والتي تشمل: التراضي، المحل، السبب، والأهلية القانونية للأطراف.
يمكن أن يُصاغ التعاقد ضمن عقد اتفاق رضائي يتضمن كافة التفاصيل والضمانات والحقوق قبل توقيع التنفيذ.
تمثل هذه المفاهيم الركائز الأساسية التي يعتمد عليها مدير العقود المعتمد لضمان فعالية العقود وجودة تنفيذها.
القبول والإيجاب لمدير العقود المعتمد:
القبول والإيجاب يشكلان من الركائز الأساسية في إتمام أي عقد، وخاصة بالنسبة لـمدير العقود المعتمد الذي يلعب دورًا حيويًا في ضمان صحة وسلامة العمليات التعاقدية. فالإيجاب هو العرض الأولي الذي يقدمه أحد الأطراف، بينما القبول هو الموافقة الصريحة على هذا العرض، مما يُكسب العقد القوة القانونية والالتزام بين الأطراف، ويتطلب هذا التفاعل الدقيق فهمًا عميقًا للقوانين والأنظمة المتعلقة بالعقود، وهو ما يجعل من الجدارات الوظيفية لدى مدير العقود المعتمد عاملًا أساسيًا في إنجاح هذه المرحلة.
تتضمن الجدارات الوظيفية لهذا الدور القدرة على تحليل بنود العقد بدقة، والتفاوض بفعالية لضمان حقوق جميع الأطراف، مع مراعاة تحقيق التوازن بينهم، كما تشمل مهارات التواصل لإيضاح تفاصيل العرض والقبول بوضوح، والقدرة على توثيق الاتفاقات بطريقة تضمن الحماية القانونية للمؤسسة.
وهذه الجدارات تعزز من قدرة مدير العقود على التعامل مع مختلف أنواع العقود، سواء كانت بسيطة أو معقدة، زمنية أو مشروطة، كما تمكنه من التكيف مع المتغيرات القانونية والتجارية.
بالإضافة إلى ذلك، يُعتبر فهم القبول والإيجاب جزءًا من منظومة شاملة تُسمى الجدارات الوظيفية التي تؤهل مدير العقود المعتمد للتعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل، مما يرفع من مستوى الأداء ويقلل من المخاطر القانونية والتشغيلية.
هل تحتاج لمعلومات شاملة وحديثة عن موضوع هذا المقال لتطوير معلوماتك وخبراتك، أو ترغب بتقديمه كدورة تدريبية خاصة بك إن كنت مدرب معتمد او مركز تدريب مهني، يمكنك الآن الحصول على جميع المرفقات التدريبية لأحدث حقيبة تدريبية جاهزة و معتمدة من أكاديمية ترينبروج الامريكية بعنوان حقيبة دورة دبلوم مدير العقود المعتمدتميز بتقديم دوراتك التدريبية بإحترافية
وهو أن يتم التعبير عن الإرادة بشكل سليم لكافة الأطراف والرضا من قبل كافة الأطراف المتعاقدين، وفي الحقيقة التراضي ينتج من الإيجاب هو وكل ما يتبعه من رضا وقبول صدر نتيجة موافقة الطرف الآخر على التعاقد وكان هذا الرضا ناتج عن فرد متمتع بالأهلية، وتم قبول العقد بدون أي تغرير أو إكراه أو غبن.
ثانياً: المحل
إن محل العقد هو موضوع مدير العقود المعتمد الذي ينبغي تحقيقه، أما بالنسبة لمحل الالتزام فهو كل ما يلزم به الشخص المدين للدائن والذي يشترط به إعطائه شيء ما أو القيام بعمل معين، أو ربما الإمتناع عن عمل ما، ويجب أن يتوفر فيه ثلاثة شروط تتلخص بما يلي:
أن يكون هذا المحل قابل للتعيين أو معين.
أن يكون مشروع.
أن يكون المحل منطقي ويكون التزام المدين به الامتناع عن القيام بعمل أو إنجاز عمل ما.
ثالثاً: السبب
وهو أحد أهم شروط إتمام العقد، ولتحقيقه يجب أن يكون مباح ولا يخالف النظام العام والآداب، وأن يكون صحيح وموجود، وله ثلاثة أنواع هي على الشكل التالي:
1- السبب القصدي: وهو هدف الملتزم تجاه التزامه.
2- السبب الدافع: يعرّف عند الفقهاء على أنه ما يدفع الملتزم لوضع العقد أو الالتزام في ذمته.
3- السبب الإنشائي: وهو السبب الذي أدى لوجود أثر العقد، أو بشكل آخر هو مصدر الإلتزامات التي تسببت بوجود العقد.
ما هي أنواع العقد؟
في الواقع تنقسم العقود إلى أنواع متعددة تختلف تصنيفاتها باختلاف الزاوية التي يتم النظر بها إلى العقد، وهي كما يلي:
العقد الرضائي والعقد العيني والعقد الشكلي:
العقد الرضائي:
وفي هذا النوع من العقود يكفي تراضي الطرفين أي اقتران القبول بالإيجاب، ويشترط في تحقيق هذا العقد أن يتم إثباته بشكل معين، على سبيل المثال عن طريق كتابته وتوثيقه.
العقد العيني:
هذا العقد لا يكفي لتحقيقه تراضي الطرفين فحسب، بل يجب تسليم محل العقد.
العقد الشكلي:
وفي هذا النوع لا يكفي أيضاً تراضي المتعاقدين بل ينبغي لإتمامه اتباع شكل رسمي معين، كأن يتم توثيقه عن طريق جهة رسمية والحصول على كافة التواقيع اللازمة.
العقد المسمى والغير مسمى:
العقد المسمى:
وهو الذي أطلق عليه القانون اسم ما وتولت التشريعات تنظيمه، وذلك بسبب شيوعه بين الناس في معظم تعاملاتهم، وهي إما أن تكون في الملكية كالهبة أو المقايضةأو البيع، أو أن تعود بالمنفعة مثل الإيجار، أو أن تقع على عمل ما كالوديعة أو الوكالة.
العقد الغير مسمى:
وهو العقد الذي لم يخصه القانون باسم ما، ولم يتولى أي تنظيم به، فهو يخضع بكل ما به وبجميع الآثار المترتبة عليه للقاعدة العامة التي وضعت لكافة العقود.
العقد البسيط والمختلط:
العقد البسيط:
وهو العقد الذي يقتصر على اتفاق واحد فقط وليس على مزيج من العقود والاتفاقيات، ومن الممكن أن يكون العقد البسيط مسمى كالبيع وقد يكون غير مسمى، مثل العقود التي يتم على أساسها وضع أسرة معينة تحت تصرف أحد المدارس الطبية.
العقد المختلط:
وهو مزيج من العقود التي اختلطت معاً لتصبح عقد واحد فقط على سبيل المثال، العقد الذي يبرم بين النزيل وصاحب الفندق فهو عبارة عن مزيج بين عقد الإيجار من ناحية المسكن، والبيع من جهة المأكل، وعمل بالنسبة للخدمة، وكذلك وديعة من ناحية الأمتعة.
امتلك الان.. شهادات خبرة بدرجات إعتماد أمريكية مهنية معترف بها دولياً.. بتخصصك وخبرتك المهنية وبمجال عملك الوظيفي ..( ضمن الأحكام والشروط).. تقدم الأن بطلب معادلة الخبرة المهنيالمعتمد دولياً واحصل على معادلة واعتراف لشهاداتك التدريبية وخبراتك العملية من خلال أكاديمية ترينبروج الأمريكية لترتقي بمكانتك الإجتماعية وتحصل على فرص وظيفية هامة وتحقق نجاحك المهني!
وهو العقد الذي يقوم بإنشاء التزامات متقابلة بذمة كلا الطرفين المتعاقدين مثل البيع.
العقد الملزم لأحد الطرفين:
وهو العقد الذي ينشئ التزامات لجانب واحد فقط من الطرفين المتعاقدين، فيكون مديناً ليس دائناً ويكون الطرف الآخر دائن ليس مدين كالوديعة الغير مأجورة، فيلتزم الطرف المودع عنده تجاه المودع أن يستلم الغرض المودع، وكذلك يتولى مهمة حفظه.
عقد المعارضة وعقد التبرع:
عقد التبرع:
في هذا النوع من العقد لا يأخذ المتعاقد مقابلاً مادياً لما أعطاه أي هو عقد هبة بدون عوض.
عقد المعارضة:
في عقد المعارضة يأخذ كلا الطرفين المتعاقدين مقابلاً مادياً لما أعطاه بالقرض بفائدة، والبيع معاوضة.
العقد الاحتمالي والعقد المحدد:
العقد الاحتمالي:
وهو العقد الذي لا يمكن به تحديد وقت إتمام العقد وتحقيقه والقدر الذي أخذه، أو القدر الذي أعطاه ولا يتحدد هذا القدر إلا مستقبلاً.
العقد المحدد:
وهو العقد الذي يمكن لكلا الطرفين المتعاقدين تحديد وقت إنجاز العقد، أي القدر الذي أخذه وأعطاه حتى لو كان القدران ليسوا متعادلين كعقد البيع.
العقد الزمني والعقد الفوري في مدير العقود المعتمد:
العقد الفوري:
وهو العقد الذي يكون فيه الزمن ليس عنصر جوهرياً، ويكون تنفيذه فوري حتى لو تراخى التنفيذ لأجل معين.
العقد الزمني:
وهذا النوع يكون فيه الزمن عنصر جوهري وهو المقياس الرئيسي الذي يقدر من خلاله محل العقد.
تميز بسوق العمل بحصولك على شهادات ووثائق الإعتماد الدولي والعضوية الأمريكية بدرجة مدرب أو مستشار أو مدير أو أخصائي أو خبير دولي معترف به عالمياً حسب تخصصك المهني وخبرتك العملية (ضمن الأحكام والشروط ).. واستفد من الحصول على جميع الميزات والخدمات التدريبية والمهنية التي تحتاج لها في مسيرتك المهنية، من خلال طلب الإعتماد والعضوية لأكاديمية ترينبروج الأمريكية للتدريب
العقد هو اتفاق قانوني ملزم للطرفين، يحدد فيه كل طرف حقوقه والتزاماته لضمان تنفيذ العلاقة التعاقدية وفقًا لشروط محددة، تختلف العقود في أنواعها ومجالاتها، من العقود التجارية والإدارية إلى العقود المتخصصة مثل الموضة أو تقنية المعلومات. فيما يلي أهم مكونات العقد، مع إدراج الكلمات المفتاحية المطلوبة:
أطراف العقد: هم الأشخاص أو الجهات التي تبرم العقد، ويجب أن يكونوا مؤهلين قانونيًا لإبرامه، سواء كانوا أفرادًا أو شركات، مثل الطرف الموكل له دور مدير العقود أو IT Contract Manager في العقود التقنية.
محل العقد: هو الموضوع أو الشيء الذي يتم التعاقد عليه، مثل بيع منتج، تقديم خدمة، أو تنفيذ مشروع معين، وقد يشمل مفاهيم غير تقليدية مثل عقد متعلق بـ”الموضة” أو الملابس، حيث يتم التعاقد على تصميم أو إنتاج أزياء.
زمن العقد أو العقد الزمني: يشير إلى المدة التي يجب تنفيذ الالتزامات خلالها، ما يجعل بعض العقود تُعرف باسم عقد زمن أو عقود محددة الأجل.
التراضي: لا يُعتبر العقد صحيحًا دون وجود تراضٍ كامل بين أطرافه، وهو ما يجعل العقد ملزم للطرفين قانونيًا.
الشروط والأحكام: تتضمن التفاصيل الدقيقة للاتفاق مثل الكميات، الأسعار، طرق الدفع، والغرامات.
ما معنى ثلاث عقود؟ يشير هذا إلى تصنيف العقود إلى ثلاثة أنواع رئيسية: العقود الزمنية، العقود العينية، والعقود الاحتمالية.
ما هو العقد الكوني المرتبط بتاريخ ميلادي؟ مصطلح رمزي يُستخدم أحيانًا للإشارة إلى التزامات حياتية طويلة أو مصيرية مرتبطة بحدث شخصي.
في مجالات متقدمة، مثل تصميم الأنظمة أو الأزياء، قد يتم تحديد العقد من الصورة أو من النموذج، ويُدرج ذلك ضمن التوصيف التعاقدي الدقيق.
تتطلب العقود الناجحة وضوحًا كاملاً في مكوناتها لضمان حماية حقوق الأطراف وسلاسة تنفيذ الالتزامات.
مبطلات العقد:
تتمثل المبطلات في الأمور التي تخل بشروط العقد ومنها:
الاستغلال: مثل استغلال المتعاقد أو حالته النفسية أو المادية أو الصحية، بحيث يحدث تفاوت بين ما يأخذه كل طرف.
الإكراه: لا يصح العقد بالإكراه لأنه يعتبر ناقض أساسي لشرط القبول والرضا.
الغبن: وهو مشابه للاستغلال، لكنه مرتبط بشكل كبير بالحالة الاقتصادية، حيث يحدث فيه خلل في الموازنة بين الثمن الحقيقي للعنصر والمبلغ المادي الذي تم دفعه.
الغش: وهو أن يخدع أحد الطرفين الآخر بهدف كسب المنفعة أو إلحاق الضرر، كالتغيير في مكونات البضاعة وحقيقتها.
عدم أهلية الأطراف المتعاقدين: مثل أن يكون أحد المتعاقدين غير عاقل أو غير بالغ.
نصائح لصياغة العقد بشكل احترافي:
تتمثل الخطوة الأولى لصياغة العقد في تحديد المعلومات الأساسية التي يضمها العقد، ويشمل ذلك أطراف العقد ونوعه وكذلك تاريخ العقد الميلادي والهجري، بالإضافة إلى ضرورة تحديد البنود المتفق عليها وشروط العقد.
تتطلب الصياغة الصحيحة للعقد امتلاك الخبرة اللازمة من الناحية الجانب التطبيقي، وكذلك تحتاج لمعرفة في قانون الدولة التي يتم إبرام العقد بها، حيث يمكن أن يؤدي خطأ صغير في صياغة العقد إلى خسارة مادية كبيرة وإلى وقت طويل لإصلاح الأمر في المحاكم.
ولتجنب أي مشكلة في صياغة العقد يُنصح الاستعانة بمحامي خبير وحاذق لإتمام ذلك بدون أي مشاكل وهذا ما يقوم به مدير العقود المعتمد.
هل ترغب بأن تصبح أخصائي دولي معتمد في مجال التسويق عبر البريد الإلكتروني.. وتحصل على أفضل تدريب عملي ونظري شامل ومتابعتك من المدرب مباشرتاً وضمان إستعادة أموالك.. شاهد الآن.. ورشة العمل المجانية لتكتشف أهمية مشاركتك في الدبلوم الدولي للتسويق عبر البريد الإلكتروني التي يقدمها للمدرب والمستشار الدولي محمد قضيب البان.. وابدأ بصناعة مستقبلك المهني الناجح والأستفادة من العروض والميزات الخاصة لأكاديمية ترينبروج الأمريكية للتدريب
في ختام هذا المقال، يتضح أن نجاح مدير العقود المعتمد لا يرتبط فقط بفهمه للنصوص القانونية أو صيغ الاتفاقات، بل يعتمد بشكل أساسي على امتلاكه لمهارات جوهرية تمكّنه من إدارة العقود بفعالية واحتراف. فالتفاوض الذكي، والتخطيط الاستراتيجي، والدقة في المتابعة، والقدرة على التقييم والتوثيق، كلها مهارات تُسهم في تقليل المخاطر وضمان تحقيق الأهداف التعاقدية.
كما أن القدرة على فهم تفاصيل مدير العقود والتعامل معها وفق إطار تنظيمي واضح، تمنح مدير العقود قوة في اتخاذ القرار واستباق التحديات قبل وقوعها. ولا يقل عن ذلك أهمية امتلاكه لمهارات التواصل، التي تُعزز الثقة بين الأطراف وتُسهّل الوصول إلى حلول مرضية عند وقوع خلاف أو سوء فهم.
إن تطوير هذه المهارات ليس خيارًا بل ضرورة، خاصة في بيئات العمل المتغيرة والمتطلبة، فكل عقد هو مسؤولية، وكل بند يحمل تبعات مالية وقانونية يجب التعامل معها بدقة، ومن خلال الاستمرار في تطوير الكفاءات المهنية، يمكن لمدير العقود أن يكون عنصرًا فاعلًا في نجاح المشاريع وتعزيز صورة المؤسسة أمام شركائها.
وبالتالي، فإن الاستثمار في تأهيل مدير العقود وتزويدهم بالمهارات الخمس الأساسية التي تناولناها في هذا المقال، هو استثمار في الجودة والاستدامة والاحتراف المؤسسي.
ما هي مهام مدير العقود؟
مهام مدير العقود تشمل إعداد ومراجعة العقود، وضمان التزام الأطراف بالشروط المتفق عليها، وإدارة المخاطر التعاقدية، كما ينسق بين الفرق القانونية والمالية لضمان تنفيذ بنود العقد بكفاءة.
ما هي وظيفة مسؤول العقود؟
وظيفة مسؤول العقود تتمثل في متابعة تنفيذ العقود وتوثيقها والتأكد من التزام جميع الأطراف ببنودها، كما يساهم في إدارة المفاوضات وتحديث الشروط وفق المتغيرات القانونية والتجارية.
