ما هي مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة؟

مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة، إنّ الحقيبة التدريبية هي ما يُعدُّه المدربين من مواد عملية ضمن اختصاص معين، وهي صلة وصل ما بين المدرب والمتدرب، ولها بعض القواعد الخاصة بها، والهدف الأساسي منها هو توضيح المحتوى الدراسي وتبسيطه، ولابد منها في الوقت الحالي وذلك لأن التدريب يعتبر من أكثر الأمور المهمة التي تساعد في صقل المهارات واكتساب الخبرات، وأصبحت المقرات التي تقدم الخدمات التدريبية كثيرة ومتعددة سواء على أرض الواقع كالمراكز التدريبية التي تُطرح فيها المواد التعليمية بشكل مباشر، أو من خلال مواقع التدريب الافتراضية التي تقدم خدماتها عن بعد والتي يفضلها الأشخاص الذين لا يملكون وقتاً للتوجه إلى مقر التدريب، وللحقيبة التدريبية الناجحة عدة مكونات هامة يجب أن تحتويها، في هذا المقال سوف نتحدث عنها بالتفصيل.

ما هي مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة؟

تتضمن الحقيبة التدريبية الناجحة ثلاثة عشر عنصر يجب أن تحتويها، ولكن ثمانية عناصر فقط يعتبروا من المكونات الأساسية وبالنسبة لبقية المكونات فهي لتكون الحقيبة التدريبية ناجحة ولا ينقصها أي مكون، وهنا سوف نتحدث عن مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة كما يلي:

دليل المدرب:

وهو المكوّن الأكثر أهمية في الحقيبة التدريبية ويحتوي على حزمة تدريبية موضوعة بشكل إلكتروني من قبل المدرب، مما يساعده في تنظيم أفكاره بكل سهولة ومن ثم سرد المادة العلمية خلال التدريب، ومن الأفضل أن يكون هذا المكوّن موجزاً وفي الوقت ذاته يضم جميع النقاط التي قد تكون مهمة وتسهّل عملية المراجعة على المدرّب، علماً أنّ جميع المكونات سوف يضعها أولاً مسؤول الإعداد ويضع جميع النقاط المهمة والمحتوى المطلوب بحسب الاختصاص، وبعد ذلك سوف يتسلمه مسؤول تصميم الحقائب ليختار له خط وشكل وألوان وصور ورسومات مناسبة وكل ما إلى ذلك، حتى يصل إلى العميل بشكل نهائي ممتاز.

دليل المتدرب:

وهذا المكون يعتبر أساس مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة، وهو يشبه إلى حد كبير دليل المدرّب مع إجراء بعض التغييرات والتعديلات، وهو عبارة عن حقيبة تدريبية إلكترونية يمكن أن يوفرها مسؤول التدريب لمتدربيه بحسب حاجتهم إما في بداية التدريب أو في نهايته مما يساعدهم في تفادي الوقوع بالخطأ، وفي هذا العنصر من الأفضل أن تتوسّع في الشرح مع تدوين ملاحظات حول كل ما يخص المادة التدريبية بحيث يستطيع المتدربين الرجوع لها عند الحاجة لذلك.

المادة العلمية:

وهذا العنصر أو المكوّن يعد أساس مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة، ويمكن خلاله أن يحتفظ المدرب بالمحتوى التدريبي بشكل موسّع سواء كان للصوت أو للقراءة، وكذلك يمكن أن يحتفظ المدرب ضمن هذا المكوّن بالمراجع العلمية، مما يمكنه من إعادة استخدامها من جديد عند الحاجة إلى إجراء التدريب ضمن هذا الاختصاص مرة أخرى، ويمكن أيضاً مشاركة المادة العلمية مع المتدربين بعد الانتهاء من عملية التدريب.

دليل التنفيذ التدريبي:

وهذا المكون مهم جداً لتكتمل مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة وهو دليل المتدرب ذاته لكن هذا المكوّن يكون المدرب خلاله قادراً على تنفيذ عملية التدريب أي هو بمثابة خطة يضعها المدرب لتنفيذ العملية التدريبية ويرجع لها عند تنفيذ التدريب بشكل عملي.

المدربين والمتدربين:

وهذا المكون يعد بمثابة دليل تمهيدي ويقوم خلال المدرب بتصميم دليل بعناية بحيث يكون جذاب ويستطيع خلاله الهدف الرئيسي من عملية التدريب مع محاولة توجيه المدرب والمتدرب أيضاً.

التمارين والأنشطة:

تساعد الأنشطة والتمارين على تنشيط الطلاب المتدربين وجذبهم للمشاركة وزيادة انتباههم ضمن التدريب وزيادة تفاعلهم وكذلك يساعد هذا العنصر في تشجيع الطلاب على المشاركة في عملية التدريب وبالتالي اكتساب المهارات والتعلّم بشكل أسرع.

الخرائط الذهنية:

وهي أيضاً مكون مهم جداً من مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة، فالأشخاص هم الصور التي ترسم على الصور ولو كانت هذه الصور عبارة عن كلمات موضوعة بشكل دوائر ورسومات، لهذا السبب يجب أن تضم الحزمة التدريبية الخاصة بالحقيبة خريطة ذهنية وذلك لإظهار مدى التقدم في العملية التدريبية على مدار اليوم.

علماً أنه يجب أن يوجد خريطة ذهنية لكل يوم من أيام الورشة التدريبية، بحيث يصبح لدى المدرب والمتدرب أيضاً فكرة شاملة عن الخطة التدريبية ويكون مستعد لها ويتطلع على كامل محتواها.

الألعاب التدريبية:

وهذا المكون يعتبر من مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة ولا يشمل ضمن العناصر الرئيسية التي تتكون منها الحقيبة، ولكنه مفيد جداً لكي تكون الحقيبة التدريبية ناجحة فيمكن للألعاب التدريبية أن تساعد في زيادة حماس المدربين وخاصّة عندما يتم استخدام مواد تدريبية بشكل مباشر ضمن الألعاب التنافسية.

المواد الإثرائية:

وفي هذا المكون على الشخص المسؤول عن الإعداد أن يحتفظ بكلمات مفتوحة بما يوجه المتدربين لمواد تدريب أخرى.

تمرين متقطع:

وهذا المكون يعتبر ثانوي لكنه مكون مهم من مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة ويتم خلاله كسر الجمود ما بين المدرب والمتدرب وذلك عن طريق لعب ألعاب المواعدة.

الرسوم البيانية والمخططات ومقاطع الفيديو:

بما أن الأشخاص تعد كائنات بصرية تنجذب للصور ومقاطع الفيديو الديناميكية والثابت، لذا يجب على المدربين أن يرفقوا حقائبهم التدريبية بالصور ومقاطع الفيديو والرسومات بهدف جذب انتباه المتدربين.

أكاديمية ترينبروج الأمريكية متخصصة بإعداد وتصميم الحقائب التدريبية الاحترافية الجاهزة والجديدة حسب الطلب وبمرفقات متكاملة. للتعرف على المزيد من الميزات والخدمات والعروض التي نقدمها اضغط على الحقائب التدريبية الاحترافية

نموذج التقييم:

وهو مكون مهم جداً من مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة ويشير جدول التقييم لنموذج يقيم النجاح ويحقق أهداف التدريب، ويقيم أيضاً مستوى المعرفة على المدى البعيد للمتدربين ويقارنها بالمدى القريب، ويضم أجهزة الكمبيوتر والشاشات والمعدات وأجهزة العرض واللوحات البيضاء بالاعتماد على التمارين والأنشطة والإجراءات التي يضيفها المدربين لحزمهم التدريبية، بالإضافة إلى المعدات المادية والفنية اللازمة للتدريب.

شهادة خاصة بالدورة التدريبية:

وهذه الشهادة يحصل عليها المدرب بحيث تؤكد مشاركته في عملية التدريب المهني ويشعر بعد الحصول عليها أنه قد اكتسب معرفة جديدة وأنه حصل على تدريب من جميع الجوانب وهذا المكون يعد مهم جداً فمن  الضروري أن يحصل المتدرب على شهادة دورة تدريبية تؤكد حضوره لها.

مكونات الحقيبة التدريبية الخمسة الرئيسية:

على الرغم من تعدد مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة إلا أنه يمكن إجمال هذه المكونات بخمسة مكونات رئيسية فقط وهي:

أولاً) – المفتاح الأساسي في الحقيبة التدريبية

وهذا المكون يضم كافة العناصر المرتبطة بالحقيبة التدريبية بالإضافة للأهداف التي تسعى في الوصول إليها ومحاولات الحقيبة التدريبية أيضاً.

ثانياً) – المحتوى التدريبي المكتوب بشكل نظري

وهو الشكل الذي يعتبر مرجعاً ضمن الحقيبة التدريبية يحتوي على كافة المعلومات التي تساعد المتدرب وتدعمه وتمكنه من فهم الحقيبة التدريبية، وكذلك تسهل له القيام ببعض التطبيقات العملية الأساسية.

ثالثاً) – المضمون العملي التدريبي

ويتضمن في التطبيقات العملية الأساسية ضمن الحقيبة التدريبية، وكل ما أنتجته هذه الوحدات الأساسية للتدريب حيث تضم كل وحدة تدريبية عدد من الجلسات التي تضم بدورها عدد من الأنشطة التي تلزم لتحقيق الأهداف المطلوبة من الحقيبة التدريبية ضمن فترة زمنية محدودة.

رابعاً) – جدول تقييم الحقيبة التدريبية

وهذا المكون من مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة وهو مسؤول بشكل عام عن تقديم كافة الأدوات التي قد تلزم لقياس المؤشرات وتقييم المحتوى التدريبي ومعرفة مدى ملائمة المؤشرات مع تحقيق الأهداف المرجوة من الحقيبة التدريبية.

خامساً) – الوسائل التعليمية والمصادر المصاحبة للمادة التدريبية

وتعد مكون ضروري وهام للغاية فهو يركز على كيفية إبراز دور المادة التعليمية وطريقة عمل الوسائل التعليمية المستخدمة المصاحبة للحقيبة التدريبية، مما يؤثر بشكل صريح ويضمن أن يكون المحتوى التدريبي والمادة العلمية مناسبين، مما يساعد المتدرب والمدرب على تحقيق جميع الأهداف المتضمنة في الحقيبة التدريبية.

تحتوي الحقيبة التدريبية الخاصة بأكاديمية ترينبروج الأمريكية على 7 ملفات يحتاج لها المدربين والمراكز التدريبية لتنفيذ العملية التدريبية، يمكنك تحميل نموذج للحقيبة التدريبية الاحترافية والاطلاع على محتواها

ملاحظة:

وفّر وقتك في تحضير وإعداد حقيبتك التدريبية وقم بتحديد مكونات حقيبتك في كل مرة وذلك عن طريق استخدام حقيبتك التي تم إعدادها بشكل احترافي وتضمن كافة النقاط والملاحظات التي تحتاجها لدورتك التدريبية، قم بإجراء ورش عمل جيدة ولا تقلق بشأن الوقت والتكلفة والجهد فلا شك بأن أي حقيبة تدريبية لكي تكون ناجحة ينبغي أن تتضمن عوامل بشرية أو فنية، اجعل ذلك يظهر لصالح الطلاب وبشكل إيجابي وساعدهم بأن يكون محتواك مفهوم وواضح ويستطيع المتدربين خلاله أن يحصلوا على المعلومات اللازمة وتحقق بذلك أهداف التدريب.

الخاتمة:

هكذا نكون قد وصلنا معكم إلى الختام وتحدثنا عن مكونات الحقيبة التدريبية الناجحة وكذلك عن المكونات الرئيسية التي تتكون منها الحقيبة، نأمل أن تكونوا نلتم قدر جيد من الفائدة، دمتم بخير.

يمكنكم متابعتنا عبر حساباتنا على مواقع التواصل الاجتماعي من أجل متابعة كل جديد

تويتر 

انستغرام

فيس بوك

لينكد إن