مقدمة عن دورة فن إدارة الوقت:

للوقت أهمية كبيرة في حياة الإنسان، فالأشخاص الذين يفهمون أهمية الوقت دائماً ما يكونون ملتزمين في موعدهم وناجحون في حياتهم العملية، فالنجاح دائماً جزء منه احترام الوقت والالتزام بالمواعيد.

يلعب الوقت دوراً هاماً حيث يمكن اكتساب الخبرة وتطور المهارات بمرور الوقت، لذلك يجب التعرف على الطريقة الصحيحة لإدارة الوقت بطريقة مناسبة لتحقيق أهدافنا في الحياة.

إن المستقبل غير معروف فيجب أن نقدر أهمية الوقت واستغلاله وتنظيمه من أجل الحصول على مستقبل مشرف، لأن الأوضاع الاقتصادية والمالية تتغير بسرعة في العالم وبالتالي يجب العمل بجد لإكمال جميع المهام المحددة في الوقت المحدد لتجنب الفوضى.

الفئات المستهدفة لدورة فن إدارة الوقت:

• مديرو الشركات

• الدكاترة في الجامعات

• المعلمون والمعلمات

• طلاب المدارس

• طلاب الجامعات

• الكوادر العاملة في القطاعات العامة والخاصة

• رجال وسيدات الأعمال

• الشركات التي تحافظ على التميز في أدائها

• المشرفون التربويون

• المرشدون والمرشدات

• المحاضرون.

مخرجات دورة فن إدارة الوقت:

من المتوقع من المتدرب في نهاية البرنامج التدريبي أن يكون قادراً على:

• التغلب على مضيعات الوقت

• تنظيم الوقت بشكل صحيح ومتوازن

• التغلب على معوقات تنظيم الوقت

• تطبيق قانون باركنسون

• التغلب على التسويف

• التحكم في الوقت

• زيادة فعالية الوقت

• تطبيق مهارة التفويض الفعال

• تطبيق نظرية 80/20 لباريتو

• استخدام مربعات تنظيم الوقت بشكل صحيح

• استغلال وقت ذروة النشاط

• تحديد المهام حسب الأولويات

فهرس العناوين للحقيبة التدريبية:

• مفهوم إدارة الوقت

• مفاهيم خاطئة عن تنظيم الوقت

• فوائد تنظيم الوقت

• مضيعات تنظيم الوقت

• معوقات تنظيم الوقت

• قانون باركنسون

• الجبن السويسري

• كيف يرى الآخرون الوقت

• كيف يقضي الناس أوقاتهم؟

• الضغوط المفروضة على الوقت

• التحكم في الوقت

• كيف نجعل الوقت يعمل لصالحنا

• التسويف

• كيف نقضي على التسويف؟

• فوضى الوقت وعلاجها

• التحكم في الوقت

• كيف تزيد في فعالية الوقت

• التفويض غير الفعال

• خطوات في التفويض الفعال

• إدارة الوقت هي إدارة الذات

• كيف تستغل وقتك بفعالية؟

• نظرية 80/20 لباريتو

• خطوات تنظيم الوقت

• أمور ستساعدك على تنظيم الوقت

• مربعات تنظيم الوقت

• التعامل مع الأشياء غير المتوقعة

• الهاتف يسيطر على حياتنا

• أفكار لإدارة مكالماتك الهاتفية

• وقت ذروة النشاط

• إدارة الاجتماعات

• تحديد المهمة

• الوظائف الإدارية التي تسبب ضياع الوقت

• الوصايا العشر

الجدول التنظيمي للحقيبة التدريبية:

 عدد الأيام: 5

عدد الساعات التدريبية لليوم الواحد: 4 ساعات.

عدد الجلسات التدريبية لليوم الواحد: 2 جلستان.

 مجموع عدد الساعات التدريبية: 20 ساعة.

الفترة الصباحية:

8:00 – 10:00  10:00  – 10:10      10:10-  12:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع       الجلسة الثانية

الفترة المسائية:

 4:00 – 6:00  6:00  –6:10      6:10-  8:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع     الجلسة الثانية

معلومات مرفقات الحقيبة التدريبية:

دليل المدرب: 

هذا الدليل خاص بالمدرب لإحتواءه على جميع الإرشادات والتوجيهات الخاصة بالعملية التدريبية كما يحتوي على المادة العلمية المدعمة بالأنشطة والقصص التدريبية والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي ويحتوي على الأنشطة التدريبية والتمارين.

دليل المتدرب (المذكرة التدريبية): 

هذا الدليل خاص بالمتدرب المشارك في البرنامج يحتوي على المادة العلمية التي تم إعدادها بأسلوب مشوق وبسيط يسهل على المتدرب فهمها كما أنه مدعم بالقصص الهادفة والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي.

العرض التقديمي: 

يحتوي على المادة العلمية بشكل مختصر مدعم بالفيديوهات التعليمية عند الحاجة لذلك وقد تم إعداده بدقة عالية من قبل فريق متخصص بالجرافيك ديزاين ومراعاة شكل التصميم الإحترافي لشرائح العرض من صور وألوان وخطوط وقوالب وجداول بيانية وخرائط ذهنية.

التمارين (الأنشطة التدريبية):

تحتوي المادة العلمية على أنشطة تدريبية  شاملة للمحتوى التعليمي وتمارين تدريبية متنوعة ومشوقة بهدف إيصال المعلومات بطريقة سلسة سهلة الفهم كما أنها تساعد في عملية التفاعل بين كل من المدرب والمتدربين مما يجعل التعلم ممتعاً.

استمارات التقييم: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على استمارات تقييم للمتدرب واستمارات تقييم للمدرب واستمارات تقييم للمادة العلمية يتم تقديم هذه الاستمارات للمشاركين في البرنامج التدريبي لمعرفة آرائهم في هذا البرنامج ومدى فاعليته وتكامله.

المراجع العلمية: 

تحتوي الحقيبة على المراجع العلمية التي تم الإستناد إليها في إعداد المحتوى العلمي بشكل كامل تقدم للمشارك في البرنامج ليستطيع العودة إليها عند الحاجة لذلك.

اختبار المذكرة: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على اختبار يهدف إلى قياس مدى مستوى فهم المتدربين وما قد تم تدريبهم وتعليمهم عليه كما تهدف إلى تدعيم البرنامج التدريبي بنشاطات تفاعلية بين المدرب والمتدربين من خلال هذه الاختبارات والإجابة عليها.