مقدمة عن دورة دبلوم إدارة الاجتماعات والمؤتمرات:

تعتبر خدمات تنظيم المعارض والمؤتمرات الاحترافية من الأنشطة التي تزايد عليها الطلب في العصر الحديث وذلك تلبية لكثرة الفعاليات التي تقوم بها مختلف الشركات والمؤسسات بل والمنظمات، ولمختلف الأهداف كذلك، وقد أدى ذلك لتخصص بعض الشركات في هذا النشاط تحديدا تلبية للطلب المتزايد عليه وهو ما استتبعه ظهور الحاجة لوجود فرق عمل قادرة على تخطيط وتنفيذ تلك الأحداث بأسلوب علمي فعال يحقق أهداف المنظمة من تنظيم هذه الفعاليات والمؤتمرات ويرى غالبية المعنيين بتخطيط وتنظيم وإدارة الأحداث الخاصة أن النجاح التنظيمي لتلك الفعاليات يعتمد بصفة أساسية على ما يملكه فريق العمل من معرفة وخبرات متراكمة.

لهذا فقد بدأت المنظمات في البحث في علوم ونظم الإدارة الحديثة بهدف تنمية معارف وقدرات ومهارات أفرادها المكلفين بعقد المعارض والمؤتمرات والاحتفالات والفعاليات والندوات والاجتماعات وتزودهم بأحدث المعارف والخبرات والتقنيات في هذا المجال.

الفئات المستهدفة لدورة دبلوم إدارة الاجتماعات والمؤتمرات:

• العاملون في شركات التفتيش

• شركات تنظيم الفعاليات الحية

• منسوبو الهيئة العامة للترفيه

• المهتمون بإدارة التفتيش

• المهتمون بإدارة الأنشطة والفعاليات

• منظمو الفعاليات الحية 

• المدربون والمدربات

• المرشدون والمرشدات

• المحاضرون.

مخرجات دورة دبلوم إدارة الاجتماعات والمؤتمرات: 

من المتوقع من المتدرب في نهاية البرنامج التدريبي أن يكون قادراً على:

• تحديد أهمية صناعة إدارة الفعاليات الحية

• تعلم كيفية التخطيط المسبق للفعالية ووضع الخطة السنوية لتنظيم الفعاليات

• تحديد أهمية السلامة في الفعاليات

• تعداد الإجراءات المتبعة لتحقيق السلامة في الفعاليات

• تحديد أهمية التفتيش في الفعاليات

• تعداد وظائف لجان التفتيش في الفعاليات وخطوات تخطيط الفعاليات الناجحة

• تعلم كيفية البروتوكول والإتيكيت في الفعاليات

• تعداد وظائف لجان السلامة في الفعاليات

• تحديد مسؤولية المشرف على السلامة

• تعداد معايير وحدة التفتيش ومعايير التقييم بما يتماشى مع معايير القوانين الموضوعة

• التعرف على عمليات التفتيش والتقييم ضمن الفعاليات وعمليات المراقبة ضمن الفعاليات

• تعلم كيفية التصرف في المواقف المختلفة وكيفية تشكيل اللجان وفرق عمل للفعاليات

• تعلم كيفية تحليل الحوادث والأضرار والتكلفة وتأثيرها على الفعالية ووضع برنامج الوقاية من الحوادث

• تعلم كيفية إعداد تقارير دورية

فهرس العناوين للحقيبة التدريبية:

• مفهوم إدارة الفعاليات الحية

• المتعاقدون يضمون

• أهمية إدارة الفعاليات الحية

• التخطيط المسبق للفعالية

• أنواع الفعاليات

• نصائح لعمل فعالية مميز ة

• الخطة السنوية لتنظيم الفعاليات

• أهمية السلامة في الفعاليات

• برامج السلامة

• العناصر التي يتكون منها برنامج السلامة والصحة المهنية

• البرامج المتخصصة في السلامة والصحة المهنية

• الإجراءات المتبعة لتحقيق السلامة في الفعاليات

• أهمية التفتيش في الفعاليات وأنواعه

• خطوات تخطيط الفعاليات الناجحة

• البروتوكول والإتيكيت في الفعاليات

• متابعة فريق العمل

• أسرار ومفاتيح التي ستساعدك في إدارة فريق عمل موزع عن بعد

•   وظائف لجان السلامة في الفعاليات

• مسؤولية المشرف على السلامة

• تعريف الوقاية

• اختيار المعرض المناسب

• طريقة الإعلان عن الفعالية

• الاهتمام بحفل الافتتاح والترتيبات الخاصة له

• كيفية التصرف في حال وجود أي طارئ 

• تشكيل اللجان وفرق عمل للفعاليات

• التعريف القانوني لحوادث العمل

• أسباب حوادث العمل

• تحليل الحوادث والأضرار

• برنامج الوقاية من حوادث العمل

• أهمية تحليل الحوادث والإصابات ومعرفة تأثيرها

• مثال على برنامج الوقاية من حوادث العمل

• أسباب الحوادث والإصابات

• التصرفات والأفعال غير سليمة

• كيفية كتابة تقرير الإنجازات

• التحضير المسبق وأهميته

• أخطاء حقيقية فادحة بأحد المعارض المقامة

الجدول التنظيمي للحقيبة التدريبية:

 عدد الأيام: 5

عدد الساعات التدريبية لليوم الواحد: 4 ساعات.

عدد الجلسات التدريبية لليوم الواحد: 2 جلستان.

 مجموع عدد الساعات التدريبية: 20 ساعة.

الفترة الصباحية:

8:00 – 10:00  10:00  – 10:10      10:10-  12:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع       الجلسة الثانية

الفترة المسائية:

 4:00 – 6:00  6:00  –6:10      6:10-  8:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع     الجلسة الثانية

معلومات مرفقات الحقيبة التدريبية:

دليل المدرب: 

هذا الدليل خاص بالمدرب لإحتواءه على جميع الإرشادات والتوجيهات الخاصة بالعملية التدريبية كما يحتوي على المادة العلمية المدعمة بالأنشطة والقصص التدريبية والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي ويحتوي على الأنشطة التدريبية والتمارين.

دليل المتدرب (المذكرة التدريبية): 

هذا الدليل خاص بالمتدرب المشارك في البرنامج يحتوي على المادة العلمية التي تم إعدادها بأسلوب مشوق وبسيط يسهل على المتدرب فهمها كما أنه مدعم بالقصص الهادفة والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي.

العرض التقديمي: 

يحتوي على المادة العلمية بشكل مختصر مدعم بالفيديوهات التعليمية عند الحاجة لذلك وقد تم إعداده بدقة عالية من قبل فريق متخصص بالجرافيك ديزاين ومراعاة شكل التصميم الإحترافي لشرائح العرض من صور وألوان وخطوط وقوالب وجداول بيانية وخرائط ذهنية.

التمارين (الأنشطة التدريبية):

تحتوي المادة العلمية على أنشطة تدريبية  شاملة للمحتوى التعليمي وتمارين تدريبية متنوعة ومشوقة بهدف إيصال المعلومات بطريقة سلسة سهلة الفهم كما أنها تساعد في عملية التفاعل بين كل من المدرب والمتدربين مما يجعل التعلم ممتعاً.

استمارات التقييم: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على استمارات تقييم للمتدرب واستمارات تقييم للمدرب واستمارات تقييم للمادة العلمية يتم تقديم هذه الاستمارات للمشاركين في البرنامج التدريبي لمعرفة آرائهم في هذا البرنامج ومدى فاعليته وتكامله.

المراجع العلمية: 

تحتوي الحقيبة على المراجع العلمية التي تم الإستناد إليها في إعداد المحتوى العلمي بشكل كامل تقدم للمشارك في البرنامج ليستطيع العودة إليها عند الحاجة لذلك.

اختبار المذكرة: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على اختبار يهدف إلى قياس مدى مستوى فهم المتدربين وما قد تم تدريبهم وتعليمهم عليه كما تهدف إلى تدعيم البرنامج التدريبي بنشاطات تفاعلية بين المدرب والمتدربين من خلال هذه الاختبارات والإجابة عليها.