مقدمة عن حقيبة دورة الإستعداد والإستجابة والتخطيط لحالات الطوارئ:

تحظى القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ بأهمية كبيرة في ضمان سلامة الأفراد وحماية الممتلكات والمجتمعات. يساعد هذا البرنامج في تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة للتعامل مع الطوارئ بشكل فعال وفاعل.

الفئات المستهدفة للدورة:

• موظفي الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة.
• فرق الإنقاذ والإغاثة.

مخرجات الدورة التدريبية: 

من المتوقع من المتدرب في نهاية البرنامج التدريبي أن يكون قادراً على:

• تعريف المشاركين بأهمية الاستعداد والاستجابة للطوارئ والالتزام بالقوانين المنظمة في هذا الشأن.
• تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للتخطيط والاستعداد لإدارة الطوارئ.
• تعليم المشاركين كيفية تقييم المخاطر والسيطرة عليها والتحكم فيها.
• توعية المشاركين بأهمية إدارة الأزمات وتحديد متطلباتها الأساسية.
• تدريب المشاركين على التعامل الفعّال مع حالات الطوارئ والأزمات.

فهرس العناوين للحقيبة التدريبية:

الوحدة التدريبية الأولى: الغرض من الاستعداد الجيد لحالات الطوارئ

• المقدمة
• الالتزام بالقوانين المنظمة لحالات الطوارئ
• المحافظة على الأرواح والممتلكات
• تقليل/منع الخسائر قدر الإمكان
• مفهوم الطوارئ
• المقصود بالاستعداد للطوارئ
• أنواع خطط إدارة الطوارئ والأزمات والكوارث والنماذج المستخدمة
• كيفية وضع خطط الاستجابة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث
• التدريب على تقييم الخطط لمواجهة الطوارئ والأزمات والكوارث

الوحدة التدريبية الثانية: الإعداد الجيد لحالات الطوارئ

• متطلبات إدارة الطوارئ
• المفاهيم الأساسية لكل من حالات الطوارئ ومستوياتها
• أنظمة ووسائل الإنذار
• مراحل وكيفية التخطيط لحالات الطوارئ
• عناصر خطة الطوارئ
• غرفة عمليات الطوارئ

الوحدة التدريبية الثالثة: تقييم المخاطر وآلية السيطرة والتحكم

• إدارة المخاطر
• تقييم المخاطر
• وسائل السيطرة والتحكّم بالمخاطر
• التخطيط للحد من مخاطر الكوارث (المفهوم والمراحل)
• إعداد خطة الحد من مخاطر الكوارث والتدخل
• مراحل إعداد الخطة ومعوقات التخطيط

الوحدة التدريبية الرابعة:  إدارة الأزمات ومتطلبات إدارة الأزمات

• سجل الأزمات
• فريق إدارة الأزمات
• التعامل مع الأزمة (المحاكاة والسيناريو)
• التنبؤ الوقائي
• إعداد خطة التعامل مع حالات الطوارئ
• متطلبات التعامل مع حالات الطوارئ
• قياس الكفاءة في الأداء
• أهداف خطة عمل حالات الطوارئ
• عناصر خطة عمل حالات الطوارئ

الوحدة التدريبية الخامسة: إدارة ومواجهة حالات الطوارئ والأزمات

• إدارة الأزمات والمخاطر
• الغرض من الاستعداد الجاد وإعداد خطط الطوارئ
• حالات الطوارئ والأزمات وأنواعها
• مستويات حالات الطوارئ
• الاستعـدادات لمواجهة حـالات للطوارئ
• مراحل التخطيط للطوارئ
• المتطلبات الأساسية لعناصر خطة الطوارئ
• تجهيزات غرفة عمليات الطوارئ

الوحدة التدريبية السادسة: دور الأفراد في الاستعداد ومواجهة حالات الطوارئ

• واجبات ومسؤوليات الأفراد في حالات الطوارئ
• الدعم النفسي والاجتماعي
• التدريب على الخطة والتجارب الوهمية
• تنسيق الدعم مع المنظمات الإغاثية
• حشد التمويل وإدارة المساعدات
• إدارة استمرارية الأعمال
• كيفية التعامل مع الإعلام
• الخاتمة

الجدول التنظيمي للحقيبة التدريبية:

 عدد الأيام: 5

عدد الساعات التدريبية لليوم الواحد: 4 ساعات.

عدد الجلسات التدريبية لليوم الواحد: 2 جلستان.

 مجموع عدد الساعات التدريبية: 20 ساعة.

الفترة الصباحية:

8:00 – 10:00  10:00  – 10:10      10:10-  12:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع       الجلسة الثانية

الفترة المسائية:

 4:00 – 6:00  6:00  –6:10      6:10-  8:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع     الجلسة الثانية

معلومات مرفقات الحقيبة التدريبية:

دليل المدرب: 

هذا الدليل خاص بالمدرب لإحتواءه على جميع الإرشادات والتوجيهات الخاصة بالعملية التدريبية كما يحتوي على المادة العلمية المدعمة بالأنشطة والقصص التدريبية والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي ويحتوي على الأنشطة التدريبية والتمارين.

دليل المتدرب (المذكرة التدريبية): 

هذا الدليل خاص بالمتدرب المشارك في البرنامج يحتوي على المادة العلمية التي تم إعدادها بأسلوب مشوق وبسيط يسهل على المتدرب فهمها كما أنه مدعم بالقصص الهادفة والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي.

العرض التقديمي: 

يحتوي على المادة العلمية بشكل مختصر مدعم بالفيديوهات التعليمية عند الحاجة لذلك وقد تم إعداده بدقة عالية من قبل فريق متخصص بالجرافيك ديزاين ومراعاة شكل التصميم الإحترافي لشرائح العرض من صور وألوان وخطوط وقوالب وجداول بيانية وخرائط ذهنية.

التمارين (الأنشطة التدريبية):

تحتوي المادة العلمية على أنشطة تدريبية  شاملة للمحتوى التعليمي وتمارين تدريبية متنوعة ومشوقة بهدف إيصال المعلومات بطريقة سلسة سهلة الفهم كما أنها تساعد في عملية التفاعل بين كل من المدرب والمتدربين مما يجعل التعلم ممتعاً.

استمارات التقييم: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على استمارات تقييم للمتدرب واستمارات تقييم للمدرب واستمارات تقييم للمادة العلمية يتم تقديم هذه الاستمارات للمشاركين في البرنامج التدريبي لمعرفة آرائهم في هذا البرنامج ومدى فاعليته وتكامله.

المراجع العلمية: 

تحتوي الحقيبة على المراجع العلمية التي تم الإستناد إليها في إعداد المحتوى العلمي بشكل كامل تقدم للمشارك في البرنامج ليستطيع العودة إليها عند الحاجة لذلك.

اختبار المذكرة: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على اختبار يهدف إلى قياس مدى مستوى فهم المتدربين وما قد تم تدريبهم وتعليمهم عليه كما تهدف إلى تدعيم البرنامج التدريبي بنشاطات تفاعلية بين المدرب والمتدربين من خلال هذه الاختبارات والإجابة عليها.