مقدمة عن الدورة:

تساهم المهرجانات والفعاليات في دعم معدلات الإشغال الفندقي وزيادة أعداد مرتادي أماكن الجذب السياحي، إلى جانب تعزيزها الاهتمام بالعروض السياحية التي تزخر بها البلاد، والتي تتسم بالتنوع والأصالة.

وتؤدي الهيئة العامة للسياحة دور المضيف والمنظم الرئيسي خلال الفعاليات الكبرى المقامة على مستوى الدولة، وذلك عبر التنسيق مع مجموعة من الشركاء والرعاة بما يضمن سير الأمور بسلاسة وتحقيق النجاح في هذه الفعاليات، وفي هذا البرنامج سنرشدكم إلى الطريقة الصحيحة لإدارة الفعاليات والمهرجانات السياحية.

الفئات المستهدفة للدورة:

• مدير العلاقات العامة.

• موظفو العلاقات العامة

• المسؤولون عن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات

• العاملون في المجال الصحفي والإعلامي والتسويق

• كل من يرغب في تطوير خبراته للعمل في مجال إدارة وتنظيم الفعاليات

• المحاضرون.

مخرجات الدورة التدريبية: 

من المتوقع من المتدرب في نهاية البرنامج التدريبي أن يكون قادراً على:

• تطبيق القواعد الأساسية لعقد الفعاليات.

• متمكن من العوامل التي تساعد في نجاح الفعاليات

• القدرة على مواجهة المعوقات التحديات التي تواجه عملية تنظيم الفعاليات

• التخطيط للفعاليات بشكل ناجح 

• معرفة اللجان المسؤولة عن إدارة الفعاليات ومهامها

• القدرة على إدارة المخاطر أثناء الفعاليات والمهرجانات

• التسويق للفعاليات بطرق صحيحة وجذابة

• أن يضع خطة مالية للفعاليات ناجحة وفقاً للميزانيات المتاحة

• القدرة على إدارة المهرجانات بأسلوب نجاح

•  أن يكون قادراً على جعل المهرجانات والفعاليات مستدامة

• أن يمتلك مهارة الحديث والتواصل مع الآخرين وفقاً لقواعد البروتوكول والإتيكيت

فهرس العناوين للحقيبة التدريبية:

• مفهوم الفعاليات

• مفهوم إدارة الفعاليات

• حجم هذه الصناعة على مستوى العالم وتاريخ تطورها

• أنواع الفعاليات

• القواعد الأساسية لعقد الفعاليات.

• دور الفعاليات في تغيير صورة ومكانة المدن

• دور الفعاليات التراثية في دعم صناعة السياحة

• عوامل نجاح الفعاليات

• مفهوم التخطيط للفعاليات

• المعوقات التحديات التي تواجه عملية تنظيم الفعاليات

• عوامل تساهم في نجاح التخطيط والفعاليات

• مراحل تخطيط الفعاليات

• اللجان المسؤولة عن إدارة الفعاليات ومهامها

• فريق العمل ومؤهلات أعضاء الفريق

• إدارة فرق العمل.

• مفهوم إدارة المخاطر

• أهمية إدارة المخاطر

• عناصر إدارة المخاطر

• مراحل إدارة المخاطر

• التسويق للفعالية

• أهداف التسويق للفعاليات وطرقها

• الخطة المالية للفعاليات

• مفهوم المهرجانات

• أهداف المهرجانات

• خصائص المهرجانات

• عوامل نجاح المهرجانات

• أهمية المهرجانات

• مفهوم الاستدامة ومبادئها

• أهداف استدامة المهرجانات والفعاليات

• السمات الأساسية للمهرجانات والفعاليات

• الاتجاهات الحديثة في استدامة الفعاليات

• الاتصال وفنون الحديث وفقا لقواعد البروتوكول والإتيكيت

الجدول التنظيمي للحقيبة التدريبية:

 عدد الأيام: 5

عدد الساعات التدريبية لليوم الواحد: 4 ساعات.

عدد الجلسات التدريبية لليوم الواحد: 2 جلستان.

 مجموع عدد الساعات التدريبية: 20 ساعة.

الفترة الصباحية:

8:00 – 10:00  10:00  – 10:10      10:10-  12:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع       الجلسة الثانية

الفترة المسائية:

 4:00 – 6:00  6:00  –6:10      6:10-  8:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع     الجلسة الثانية

معلومات مرفقات الحقيبة التدريبية:

دليل المدرب: 

هذا الدليل خاص بالمدرب لإحتواءه على جميع الإرشادات والتوجيهات الخاصة بالعملية التدريبية كما يحتوي على المادة العلمية المدعمة بالأنشطة والقصص التدريبية والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي ويحتوي على الأنشطة التدريبية والتمارين.

دليل المتدرب (المذكرة التدريبية): 

هذا الدليل خاص بالمتدرب المشارك في البرنامج يحتوي على المادة العلمية التي تم إعدادها بأسلوب مشوق وبسيط يسهل على المتدرب فهمها كما أنه مدعم بالقصص الهادفة والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي.

العرض التقديمي: 

يحتوي على المادة العلمية بشكل مختصر مدعم بالفيديوهات التعليمية عند الحاجة لذلك وقد تم إعداده بدقة عالية من قبل فريق متخصص بالجرافيك ديزاين ومراعاة شكل التصميم الإحترافي لشرائح العرض من صور وألوان وخطوط وقوالب وجداول بيانية وخرائط ذهنية.

التمارين (الأنشطة التدريبية):

تحتوي المادة العلمية على أنشطة تدريبية  شاملة للمحتوى التعليمي وتمارين تدريبية متنوعة ومشوقة بهدف إيصال المعلومات بطريقة سلسة سهلة الفهم كما أنها تساعد في عملية التفاعل بين كل من المدرب والمتدربين مما يجعل التعلم ممتعاً.

استمارات التقييم: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على استمارات تقييم للمتدرب واستمارات تقييم للمدرب واستمارات تقييم للمادة العلمية يتم تقديم هذه الاستمارات للمشاركين في البرنامج التدريبي لمعرفة آرائهم في هذا البرنامج ومدى فاعليته وتكامله.

المراجع العلمية: 

تحتوي الحقيبة على المراجع العلمية التي تم الإستناد إليها في إعداد المحتوى العلمي بشكل كامل تقدم للمشارك في البرنامج ليستطيع العودة إليها عند الحاجة لذلك.

اختبار المذكرة: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على اختبار يهدف إلى قياس مدى مستوى فهم المتدربين وما قد تم تدريبهم وتعليمهم عليه كما تهدف إلى تدعيم البرنامج التدريبي بنشاطات تفاعلية بين المدرب والمتدربين من خلال هذه الاختبارات والإجابة عليها.