مقدمة عن الدورة:

يرتبط نجاح العمل المؤسسي بالجانب التنظيمي الذي يشكل محوراً أساسياً لبناء شبكة متفاعلة بين جميع الأطراف، من هنا تأتي أهمية وجود دليل تنظيمي في ضوء أهداف ولوائح معتمدة من الجهات العليا، وذلك لتحديد مهام كل وحدة إدارية في الهيكل الوظيفي، وبالتالي تنظيم عمل جميع الأطراف ومسؤولياتهم المختلفة للمساهمة في أداء الرسالة وتحقيق الأهداف للنظام وإن إطار توصيف المهام الوظيفية لا يخلو من وصف الأدوار وتحديد صلاحيات جميع منسوبي المؤسسة وتحديد الارتباط الإداري لكل مهمة في الهيكل التنظيمي. فمن الضروري أن يوجد بكل مؤسسة أو وحدة إدارية توصيفاً وظيفياً لكل مهمة من بداية السلم حتى أعلاه، وهذا يساعد بشكل دقيق في فهم الصلاحيات المخولة لكل منهم، وبدوره يساهم في تحسين جودة العمل، ودون وجود دليل إرشادي لتحديد هذه الأدوار وتوصيف المهام في أي عمل مؤسسي ينتج عنه نوع من الفوضى واجتهادات فردية لتحديد المسؤوليات، وتضارب بعض الصلاحيات، وكثرة الاعتراضات، وخضوع العمل لمزاجية المسؤول، وما ينتج عن ذلك من سلبيات تلقي بظلالها على مخرجات العمل الوظيفي.

الفئات المستهدفة للدورة:

• مراكز اتخاذ القرار بالمؤسسات الحكومية المختلفة

• مديرو الإدارات على مختلف مناصبهم

• المسؤولون عن التخطيط في الشركات الحكومية والخاصة.

• رؤساء الشركات على اختلاف مجالاتهم.

• اختصاصي التنمية البشرية

• مسؤولو الموارد البشرية

• مسؤولو التنمية الإدارية

• مراكز اتخاذ القرار

• المدربون والمدربات

• المشرفون التربويون

• المرشدون والمرشدات

• المحاضرون.

مخرجات الدورة التدريبية: 

من المتوقع من المتدرب في نهاية البرنامج التدريبي أن يكون قادراً على:

• التعرف على مفهوم اللوائح التنظيمية

• تعداد عناصر اللائحة المنظمة للعمل

• تعداد أنواع اللوائح التنظيمية التي تصدرها السلطة التشريعية.

• التعرف على السياسة المالية والمحاسبية

• التعرف على لائحة التعيين

• التعرف على لائحة التدريب والابتعاث

• التعرف على لائحة الحوافز والمكافآت

• تعداد أنواع نظم الحوافز

• تعلم كيفية تصميم لائحة الجزاءات لمؤسسة جديدة

• التعرف على المخالفات التي تتعلق بمواعيد العمل وبنظام العمل أو بأداء الأعمال الوظيفية

• التعرف على لائحة الجزاءات بالقطاع العام

• تعداد قواعد السلوك وأخلاقيات العمل

• التعرف على مفهوم الترقية وأنواعها

فهرس العناوين للحقيبة التدريبية:

• مفهوم اللوائح التنظيمية

• عناصر اللائحة المنظمة للعمل

• أنواع اللوائح التنظيمية التي تصدرها السلطة التشريعية.

• السياسة المالية والمحاسبية

• لائحة التعيين

• لائحة التدريب والابتعاث

• لائحة الحوافز والمكافآت

• أنواع نظم الحوافز

• كيف تعد لائحة الجزاءات لمؤسسة جديدة

• لائحة الجزاءات بالقطاع العام

• قواعد السلوك وأخلاقيات العمل

• قيم الكفاءة المهنية لقواعد السلوك

• التزامات الموظف تجاه عمله

• التزامات الشركة تجاه الموظف

• مفهوم الترقية

• أنواعها الترقية

• الشروط الواجب توافرها لاستحقاق الترقية

• الحالات التي لا يجوز الترقية فيها

• الإجراءات الواجب اتباعها بالترقية

• السلطة المختصة بمنح الترقية

• حالات حصول موظفي الحكومة على إجازات

الجدول التنظيمي للحقيبة التدريبية:

 عدد الأيام: 5

عدد الساعات التدريبية لليوم الواحد: 4 ساعات.

عدد الجلسات التدريبية لليوم الواحد: 2 جلستان.

 مجموع عدد الساعات التدريبية: 20 ساعة.

الفترة الصباحية:

8:00 – 10:00  10:00  – 10:10      10:10-  12:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع       الجلسة الثانية

الفترة المسائية:

 4:00 – 6:00  6:00  –6:10      6:10-  8:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع     الجلسة الثانية

معلومات مرفقات الحقيبة التدريبية:

دليل المدرب: 

هذا الدليل خاص بالمدرب لإحتواءه على جميع الإرشادات والتوجيهات الخاصة بالعملية التدريبية كما يحتوي على المادة العلمية المدعمة بالأنشطة والقصص التدريبية والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي ويحتوي على الأنشطة التدريبية والتمارين.

دليل المتدرب (المذكرة التدريبية): 

هذا الدليل خاص بالمتدرب المشارك في البرنامج يحتوي على المادة العلمية التي تم إعدادها بأسلوب مشوق وبسيط يسهل على المتدرب فهمها كما أنه مدعم بالقصص الهادفة والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي.

العرض التقديمي: 

يحتوي على المادة العلمية بشكل مختصر مدعم بالفيديوهات التعليمية عند الحاجة لذلك وقد تم إعداده بدقة عالية من قبل فريق متخصص بالجرافيك ديزاين ومراعاة شكل التصميم الإحترافي لشرائح العرض من صور وألوان وخطوط وقوالب وجداول بيانية وخرائط ذهنية.

التمارين (الأنشطة التدريبية):

تحتوي المادة العلمية على أنشطة تدريبية  شاملة للمحتوى التعليمي وتمارين تدريبية متنوعة ومشوقة بهدف إيصال المعلومات بطريقة سلسة سهلة الفهم كما أنها تساعد في عملية التفاعل بين كل من المدرب والمتدربين مما يجعل التعلم ممتعاً.

استمارات التقييم: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على استمارات تقييم للمتدرب واستمارات تقييم للمدرب واستمارات تقييم للمادة العلمية يتم تقديم هذه الاستمارات للمشاركين في البرنامج التدريبي لمعرفة آرائهم في هذا البرنامج ومدى فاعليته وتكامله.

المراجع العلمية: 

تحتوي الحقيبة على المراجع العلمية التي تم الإستناد إليها في إعداد المحتوى العلمي بشكل كامل تقدم للمشارك في البرنامج ليستطيع العودة إليها عند الحاجة لذلك.

اختبار المذكرة: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على اختبار يهدف إلى قياس مدى مستوى فهم المتدربين وما قد تم تدريبهم وتعليمهم عليه كما تهدف إلى تدعيم البرنامج التدريبي بنشاطات تفاعلية بين المدرب والمتدربين من خلال هذه الاختبارات والإجابة عليها.