مقدمة عن الدورة:

يعتبر التخطيط من أهم عناصر العملية الإدارية، والهدف من التخطيط هو وضع الأهداف التي يريد الوصول إليها، وهو أول عناصر الإدارة، كما أنه المنهج الإنساني الذي يهدف إلى اتخاذ القرار في الوقت الحاضر، وينعكس أثر ذلك على المستقبل.

لذلك فإن العمل دون تخطيط بمثابة إهدار للوقت وهذا ما يعوق الفرد عن تحقيق ما يسعى إليه ومن هنا نجد أن أهمية التخطيط تكمن في كونه يعطينا تصور التوقعات المستقبلية، وما تشتمل عليه من أحداث سواء إن كانت متوقعة أو غير متوقعة والعمل على حسن استخدام المتاحة أحسن استخداما والسعي نحو زيادة الكفاءة والتمكن من اتخاذ القرار الصائب.

وفي هذا البرنامج سنتحدث عن مفهوم وأهمية التخطيط الإداري وأنواعه وعيوبه وعناصره ونماذجه فضلاً عن تحديد الحاجة له وكل ما يتعلق به. 

الفئات المستهدفة للدورة:

• القيادات الإدارية

• مديرو التطوير الإداري

• مديرو شؤون العاملين

• مديرو التدريب والتنمية الإدارية

• مديرو الشؤون المالية

• طلاب الجامعة تخصص إدارة الأعمال

• القيادات الحالية والمستقبلية الراغبة في التمييز الإداري

• كل من يرغب بتخطيط أعماله بطريقة احترافية

• المدربون والمدربات

• المشرفون التربويون

• المرشدون والمرشدات

• المحاضرون.

مخرجات الدورة التدريبية: 

من المتوقع من المتدرب في نهاية البرنامج التدريبي أن يكون قادراً على:

• تطبيق مفهوم التخطيط الإداري

• تحديد أهمية التخطيط الإداري

• تصنيف أنواع التخطيط الإداري

• تحديد عناصر وعيوب التخطيط الإداري

• تسمية نماذج للتنظيم الإداري

• تحديد الحاجة إلى التخطيط الإداري

• تعداد مراحل تكوين الخطة الإدارية ومتطلباتها

• تطبيق أساليب التخطيط الإداري

• معرفة خصائص التخطيط الناجح

• أن يتعلم كيفية تحديد الأهداف

• تعداد أنواع الأهداف وكيفية وضعها

• تحديد أهم معوقات إنجاز الهدف

• أن يحدد مقومات الهدف الجيد

فهرس العناوين للحقيبة التدريبية:

• مقدمة في التخطيط الإداري

• مفهوم التخطيط الإداري

• أهمية التخطيط الإداري

• أنواع التخطيط الإداري

• الإطار الزمني للتخطيط

• تصنيف التخطيط حسب الهدف منه أو اتساعه

• عيوب التخطيط الإداري

• عناصر التخطيط الإداري

• مرونة التخطيط الإداري

• نماذج التنظيم الإداري

• الحاجة إلى التخطيط الإداري

• البيئة المناسبة لعملية التخطيط الإداري

• الخطوات العملية للتخطيط

• تساؤلات مفيدة لوضع الخطة

• متطلبات الخطة الإدارية

• أساليب التخطيط الإداري

• كيف تدرب الإدارة الموظفين

• خصائص التخطيط الناجح

• مقومات نجاح التخطيط

• المشكلات التي تواجه التخطيط الإداري

• المشكلات التي تواجه المخططين

• مفهوم تحديد الأهداف

• أهداف المنظمة

• أهمية تحديد الأهداف

• أنواع الأهداف

• مقومات الهدف الجيد

• عواقب الأهداف

• أمور لها أهمية بتحقيق الأهداف

• تنشيط العقل الباطن

• كيف تضيع أهدافك؟

• قياس التقدم

• خطة العمل

• إدارة الأهداف والسعادة

• معوقات إنجاز الهدف

• التخلص من عقبات تحديد الأهداف

الجدول التنظيمي للحقيبة التدريبية:

 عدد الأيام: 5

عدد الساعات التدريبية لليوم الواحد: 4 ساعات.

عدد الجلسات التدريبية لليوم الواحد: 2 جلستان.

 مجموع عدد الساعات التدريبية: 20 ساعة.

الفترة الصباحية:

8:00 – 10:00  10:00  – 10:10      10:10-  12:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع       الجلسة الثانية

الفترة المسائية:

 4:00 – 6:00  6:00  –6:10      6:10-  8:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع     الجلسة الثانية

معلومات مرفقات الحقيبة التدريبية:

دليل المدرب: 

هذا الدليل خاص بالمدرب لإحتواءه على جميع الإرشادات والتوجيهات الخاصة بالعملية التدريبية كما يحتوي على المادة العلمية المدعمة بالأنشطة والقصص التدريبية والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي ويحتوي على الأنشطة التدريبية والتمارين.

دليل المتدرب (المذكرة التدريبية): 

هذا الدليل خاص بالمتدرب المشارك في البرنامج يحتوي على المادة العلمية التي تم إعدادها بأسلوب مشوق وبسيط يسهل على المتدرب فهمها كما أنه مدعم بالقصص الهادفة والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي.

العرض التقديمي: 

يحتوي على المادة العلمية بشكل مختصر مدعم بالفيديوهات التعليمية عند الحاجة لذلك وقد تم إعداده بدقة عالية من قبل فريق متخصص بالجرافيك ديزاين ومراعاة شكل التصميم الإحترافي لشرائح العرض من صور وألوان وخطوط وقوالب وجداول بيانية وخرائط ذهنية.

التمارين (الأنشطة التدريبية):

تحتوي المادة العلمية على أنشطة تدريبية  شاملة للمحتوى التعليمي وتمارين تدريبية متنوعة ومشوقة بهدف إيصال المعلومات بطريقة سلسة سهلة الفهم كما أنها تساعد في عملية التفاعل بين كل من المدرب والمتدربين مما يجعل التعلم ممتعاً.

استمارات التقييم: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على استمارات تقييم للمتدرب واستمارات تقييم للمدرب واستمارات تقييم للمادة العلمية يتم تقديم هذه الاستمارات للمشاركين في البرنامج التدريبي لمعرفة آرائهم في هذا البرنامج ومدى فاعليته وتكامله.

المراجع العلمية: 

تحتوي الحقيبة على المراجع العلمية التي تم الإستناد إليها في إعداد المحتوى العلمي بشكل كامل تقدم للمشارك في البرنامج ليستطيع العودة إليها عند الحاجة لذلك.

اختبار المذكرة: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على اختبار يهدف إلى قياس مدى مستوى فهم المتدربين وما قد تم تدريبهم وتعليمهم عليه كما تهدف إلى تدعيم البرنامج التدريبي بنشاطات تفاعلية بين المدرب والمتدربين من خلال هذه الاختبارات والإجابة عليها.