مقدمة عن دورة إدارة و تنظيم العمل التطوعي:

انطلاقاً من أهمية العمل التطوعي كان لا بد لنا من إدارة هذا التطوع لنحظى بنتائج أفضل، فإدارة العمل التطوعي يعد أمراً أساسياً لتطوير طاقم المتطوعين الفعال والمتحمس والمحافظة عليهم، وذلك من خلال عمليات تستخدمها المنظمات لتوظيف وإشراك وتمكين وتعبئة داعميها على أرض الواقع أو بشكل افتراضي.

ومن خلال إستراتيجية إدارة التطوع الفعالة يمكن للمؤسسة بناء علاقات هادفة وطويلة الأمد مع المؤيدين والعملاء والمتطوعين المستهدفين.

ومن خلال هذه الحقيبة التدريبية سنتعرف على العمل التطوعي وطرق إدارته بشكل فعال وصحيح.

الفئات المستهدفة لدورة إدارة و تنظيم العمل التطوعي:

• المنظمات والجمعيات الخيرية

• وزارة الشؤون الاجتماعية

• المتطوعون أنفسهم

• المؤسسات التعليمية

• رجال الأعمال

• المرشدون والمرشدات

• المحاضرون.

مخرجات دورة إدارة و تنظيم العمل التطوعي: 

من المتوقع من المتدرب في نهاية البرنامج التدريبي أن يكون قادراً على:

• تحديد مدى الحاجة للعمل التطوعي

• على معرفة بالعوامل المؤثرة في العمل التطوعي واستغلالها

• مجالات وأنواع العمل التطوعي 

• أن يكون قادراً على استقطاب المتطوعين

• أن يكون قادراً على اختيار المتطوعين بشكل صحيح 

• أن يكون قادراً على منح كل متطوع دوره الخاص الذي يجب عليه القيام به 

• أن يكون قادراً على تحديد المستفيدون من النشاط التطوعي

• أن يمتلك القدرة على تطوير العمل التطوعي للحصول على نتائج أفضل

• أن يستطيع التغلب على صعوبات ومعوقات العمل التطوعي والجمعيات التطوعية

• أن يمتلك مهارة تنظيم العمل التطوعي

• أن يتعرف على أثر برامج التطوع على المجتمع والمستفيدين والمتطوعين أنفسهم

• أن يتعرف على بعض السياسات الحكومية في مجال الرعاية الاجتماعية بحيث يستطيع الاستفادة منها

• أن يتعرف على التطوع الإلكتروني  ومجالاته

فهرس العناوين للحقيبة التدريبية:

• مفهوم التطوع

• مفهوم العمل التطوعي

• مفهوم العمل التطوعي الفردي

• مفهوم العمل التطوعي الجماعي والمؤسساتي

• مفهوم المنظمة التطوعية

• فلسفة التطوع

• العمل التطوعي في القرآن الكريم والسنة النبوية

• مدى الحاجة للعمل التطوعي

• فوائد العمل التطوعي

• دوافع العمل التطوعي

• العوامل المؤثرة في العمل التطوعي

• مجالات وأنواع العمل التطوعي 

• أعمال تطوعية تستهدف الفرد 

• أعمال تطوعية تستهدف الأسرة

• أعمال تطوعية تستهدف المحيط والمجتمع

• أعمال تطوعية تستهدف القطر 

• أعمال تطوعية على مستوى العالم

• طرق استقطاب المتطوعين

• طرق اختيار المتطوعين

• توجيهات للحفاظ على المتطوعين

• استغلال طاقات المتطوعين

• الأوضاع التي يعمل فيها المتطوعون

• الأدوار التي يقوم بها المتطوعون

• المستفيدون من النشاط التطوعي

• مصادر تمويل العمل التطوعي 

• مقترحات لتطوير العمل التطوعي

• صعوبات ومعوقات العمل التطوعي

• الصعوبات  المرتبطة بالتشريعات والقانون

• الصعوبات المرتبطة بتمويل الجمعيات التطوعية

• الصعوبات المرتبطة بالبناء المؤسسي وبناء القدرات

• أهم الصعوبات المرتبطة بالتنسيق والاتصال بين الجمعيات التطوعية

• توصيات ومقترحات للتغلب على الصعوبات التي تواجه الجمعيات التطوعية 

• أساسيات تنظيم العمل التطوعي

• النتائج المتعلقة بأهم الأسس التي يمكن أن يبنى عليها العمل التطوعي

• إدارة المتطوعين

• هدف إدارة المتطوعين

• متطلبات إدارة برامج العمل التطوعي

• أثر برامج التطوع على المجتمع

• أثر برامج التطوع على المستفيدين

• أثر برامج التطوع على المتطوعين أنفسهم

• آثار العمل التطوعي في الصحة النفسية 

• مفهوم الرعاية الاجتماعية

• وظائف الجمعيات الأهلية في الخدمات الاجتماعية

• بعض السياسات الحكومية في مجال الرعاية الاجتماعية

• التطوع الإلكتروني 

• مجالات التطوع الإلكتروني

• التقييم ودوره في استمرارية المتطوعين ونجاح المؤسسات التطوعية

• نموذج مشرف للعمل التطوعي في عالمنا الإسلامي

الجدول التنظيمي للحقيبة التدريبية:

 عدد الأيام: 5

عدد الساعات التدريبية لليوم الواحد: 4 ساعات.

عدد الجلسات التدريبية لليوم الواحد: 2 جلستان.

 مجموع عدد الساعات التدريبية: 20 ساعة.

الفترة الصباحية:

8:00 – 10:00  10:00  – 10:10      10:10-  12:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع       الجلسة الثانية

الفترة المسائية:

 4:00 – 6:00  6:00  –6:10      6:10-  8:10

  الجلسة الأولى   وقت مستقطع     الجلسة الثانية

معلومات مرفقات الحقيبة التدريبية:

دليل المدرب: 

هذا الدليل خاص بالمدرب لإحتواءه على جميع الإرشادات والتوجيهات الخاصة بالعملية التدريبية كما يحتوي على المادة العلمية المدعمة بالأنشطة والقصص التدريبية والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي ويحتوي على الأنشطة التدريبية والتمارين.

دليل المتدرب (المذكرة التدريبية): 

هذا الدليل خاص بالمتدرب المشارك في البرنامج يحتوي على المادة العلمية التي تم إعدادها بأسلوب مشوق وبسيط يسهل على المتدرب فهمها كما أنه مدعم بالقصص الهادفة والدراسات العلمية السابقة المتعلقة بموضوع البرنامج التدريبي.

العرض التقديمي: 

يحتوي على المادة العلمية بشكل مختصر مدعم بالفيديوهات التعليمية عند الحاجة لذلك وقد تم إعداده بدقة عالية من قبل فريق متخصص بالجرافيك ديزاين ومراعاة شكل التصميم الإحترافي لشرائح العرض من صور وألوان وخطوط وقوالب وجداول بيانية وخرائط ذهنية.

التمارين (الأنشطة التدريبية):

تحتوي المادة العلمية على أنشطة تدريبية  شاملة للمحتوى التعليمي وتمارين تدريبية متنوعة ومشوقة بهدف إيصال المعلومات بطريقة سلسة سهلة الفهم كما أنها تساعد في عملية التفاعل بين كل من المدرب والمتدربين مما يجعل التعلم ممتعاً.

استمارات التقييم: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على استمارات تقييم للمتدرب واستمارات تقييم للمدرب واستمارات تقييم للمادة العلمية يتم تقديم هذه الاستمارات للمشاركين في البرنامج التدريبي لمعرفة آرائهم في هذا البرنامج ومدى فاعليته وتكامله.

المراجع العلمية: 

تحتوي الحقيبة على المراجع العلمية التي تم الإستناد إليها في إعداد المحتوى العلمي بشكل كامل تقدم للمشارك في البرنامج ليستطيع العودة إليها عند الحاجة لذلك.

اختبار المذكرة: 

تحتوي الحقيبة التدريبية على اختبار يهدف إلى قياس مدى مستوى فهم المتدربين وما قد تم تدريبهم وتعليمهم عليه كما تهدف إلى تدعيم البرنامج التدريبي بنشاطات تفاعلية بين المدرب والمتدربين من خلال هذه الاختبارات والإجابة عليها.